Bijlagen bij COM(2011)366 - Verlenging van de regeling tussen de Commissie en het Office of Science and Technology Policy van de VS tot oprichting van een taskforce inzake biotechnologieonderzoek

Dit is een beperkte versie

U kijkt naar een beperkte versie van dit dossier in de EU Monitor.

BIJLAGE

UITVOERINGSREGELING TUSSEN DE EUROPESE COMMISSIE EN HET OFFICE OF SCIENCE AND TECHNOLOGY POLICY VAN DE VERENIGDE STATEN

VOOR DE EU-VS-TASKFORCE INZAKE BIOTECHNOLOGIEONDERZOEK

Het Office of Science and Technology Policy van de Verenigde Staten van Amerika en de Europese Commissie (hierna "de partijen"):

Handelend in overeenstemming met de Overeenkomst inzake wetenschappelijke en technologische samenwerking tussen de regering van de Verenigde Staten van Amerika en de Europese Gemeenschap, ondertekend in Washington op 5 december 1997, zoals verlengd en gewijzigd, (hierna "de overeenkomst ") en

Voortbouwend op de administratieve regeling tussen de Europese Commissie en de regering van de Verenigde Staten van Amerika voor de EU-VS-taskforce inzake biotechnologie, ondertekend op 7 september 1990, en verlengd in 1996, 2001 en 2006 (hierna "de regeling"),

Hebben de volgende afspraken bereikt:

Doel

Deze uitvoeringsregeling voorziet in de verlenging van de overeenkomst en geldt als een uitvoeringsregeling ingevolge artikel 5 van de overeenkomst. Deze uitvoeringsregeling wordt geacht in overeenstemming te zijn met de bepalingen van de overeenkomst.

Doel van de EU-VS-taskforce inzake biotechnologie is de EU- en VS-activiteiten en -programma's in verband met biotechnologieonderzoek begrijpelijker te maken. In dit verband is de taskforce bestemd, ter ondersteuning van de ontwikkeling van de biotechnologie, als mechanisme voor uitwisseling van informatie en coördinatie te fungeren met betrekking tot de wetenschappelijke aspecten van biotechnologie en onderzoek in andere disciplines.

Taken

De EU-VS-taskforce inzake biotechnologieonderzoek is belast met de volgende taken:

- toetsen van onderzoeks- en ontwikkelingsprogramma's op het gebied van biotechnologie en op andere aanverwante wetenschappelijke gebieden;

- vergemakkelijken van de communicatie en samenwerking op het gebied van biotechnologieonderzoek;

- plannen van gezamenlijke symposia, workshops en andere activiteiten voor het delen van niet-vertrouwelijke informatie inzake kwesties met een hoge prioriteit van wederzijds belang met betrekking tot biotechnologieonderzoek;

- gezamenlijk bestuderen van mogelijke activiteiten om het publiek over biotechnologie te informeren;

- achterhalen en vaststellen van onderzoeksbehoeften om de veilige ontwikkeling van biotechnologie te bevorderen;

- aanpakken van specifieke programmatische en operationele wetenschappelijke kwesties die de ontwikkeling van het biotechnologieonderzoek beïnvloeden; en

- verstrekken van toetsingen, analyses, adviezen en suggesties aan de stuurgroep Biotechnologie (BSC) van de Europese Commissie en de National Science and Technology Council (NSTC) van de Verenigde Staten.

Structuur

De EU stelt in het kader van de EU-VS-taskforce een voorzitter en vertegenwoordigers van de belanghebbende diensten van de Commissie ter beschikking.

De VS worden door geselecteerde leden van de overheidsagentschappen die belang hebben bij biotechnologieonderzoek vertegenwoordigd. De desbetreffende benoemingen, onder meer van een voorzitter aan Amerikaanse zijde, gebeuren door de Director van het Office of Science and Technology Policy (OSTP).

Het voorzitterschap van de taskforce wordt jaarlijks afwisselend door de EU en de VS uitgeoefend.

Van subcommissies en werkgroepen van de taskforce mogen niet alleen de permanente vertegenwoordigers in de taskforce deel uitmaken; er dient in lidmaatschap door niet- permanente vertegenwoordigers te worden voorzien wanneer de voorzitter van een van de partijen dit nodig mocht achten.

De activiteiten van de taskforce worden gecoördineerd door een uitvoerend secretaris voor de Europese Commissie en een uitvoerend secretaris voor de Verenigde Staten, die door de respectieve voorzitters worden aangewezen. Extra personeelsbijstand kan zo nodig door de voorzitters van de directoraten-generaal en agentschappen die in de taskforce vertegenwoordigd zijn, worden aangevraagd.

Verantwoordelijkheden van de voorzitters

De voorzitters hebben de volgende verantwoordelijkheden:

- ontwikkelen van een jaarlijks werkplan met inbegrip van te bespreken onderwerpen, uit te wisselen informatie en te plannen gezamenlijke activiteiten;

- houden van regelmatige bijeenkomsten (ten minste eenmaal per jaar) van de taskforce;

- goedkeuren van de oprichting, voortzetting of beëindiging van subcommissies en werkgroepen wanneer dit noodzakelijk is om de doelstellingen van het jaarlijkse werkplan te bereiken; en

- opstellen van een verslag en presenteren ervan aan de BSC en het OSTP aan het einde van elke vergadering van de taskforce.

Financiering

Iedere partij moet de kosten dragen van de deelname van haar eigen vertegenwoordigers aan de vergaderingen en activiteiten van de taskforce.

Overige bepalingen

De taskforce mag geen vertrouwelijke bedrijfsinformatie behandelen en mag evenmin activiteiten ondernemen die intellectuele eigendom genereren.

Samenwerking met de marktsector

Naar keuze van de voorzitters mag de taskforce ad hoc advies inwinnen bij diverse personen van buiten de overheidssector. Op verzoek van de voorzitters kunnen personen van buiten de overheidssector aan vergaderingen en andere activiteiten van de taskforce deelnemen.

Documentatie

Agenda's en verslagen van de bijeenkomsten van de taskforce worden op verzoek door de uitvoerend secretarissen opgesteld en worden, indien de voorzitters daarmee hebben ingestemd, onder de leden van de taskforce en andere belanghebbenden verspreid. De notulen van de workshops en wetenschappelijke bijeenkomsten van de taskforce worden beschikbaar gesteld voor het publiek.

Duur

Deze uitvoeringsregeling gaat in na ondertekening door beide partijen. Zij blijft gelden zolang de overeenkomst van kracht blijft of totdat een van de partijen haar deelname aan deze regeling beëindigt. Indien een partij voornemens is haar deelname aan deze regeling te beëindigen, dient dit voornemen negentig dagen van te voren aan de andere partij kenbaar te worden gemaakt.

VOOR DE EUROPESE COMMISSIE: VOOR HET OFFICE OF SCIENCE AND TECHNOLOGY POLICY

VAN DE VERENIGDE STATEN:

Datum: Datum:

[1] The US-EC Task Force on Biotechnology Research 1990-2010: Biotechnology Research for a Complex World.