Besluit 2014/839 - Openbaar maken van informatie over bijeenkomsten van leden van de Commissie en organisaties of als zelfstandige werkzame personen - Hoofdinhoud

NL

Publicatieblad van de Europese Unie

L 343/22

Overeenkomstig artikel 11, leden 1 en 2, van het Verdrag betreffende de Europese Unie (VEU) moeten de instellingen de burgers en de representatieve organisaties langs passende wegen de mogelijkheid bieden hun mening over alle onderdelen van het optreden van de Unie kenbaar te maken en daarover in het openbaar in discussie te treden. De instellingen moeten ook een open, transparante en regelmatige dialoog voeren met representatieve organisaties en met het maatschappelijk middenveld. Voorts moet de Commissie overeenkomstig artikel 2 van Protocol nr. 2 betreffende de toepassing van de beginselen van subsidiariteit en evenredigheid en artikel 11, lid 3, VEU brede raadplegingen houden alvorens een wetgevingshandeling voor te stellen.

Met dat doel ontmoeten de leden van de Commissie en leden van hun kabinetten regelmatig organisaties of als zelfstandige werkzame personen, om de moeilijkheden te leren kennen waarmee zij worden geconfronteerd en hun standpunten over het beleid en de wetgeving van de Unie te begrijpen.

Om ervoor te zorgen dat overeenkomstig artikel 10, lid 3, VEU, iedere burger kan deelnemen aan het democratisch bestel van de Unie en dat de besluitvorming op een zo open mogelijke wijze plaatsvindt, is het van belang dat burgers kunnen vernemen welke contacten de leden van de Commissie en leden van hun kabinetten hebben met organisaties of als zelfstandige werkzame personen.

Burgers beschikken al over een recht op toegang tot documenten van de instellingen krachtens Verordening (EG) nr. 1049/2001 van het Europees Parlement en de Raad (1). Dit besluit heeft geen betrekking op toegang tot documenten, noch op de toepassing van Verordening (EG) nr. 1049/2001.

Overeenkomstig de beleidsrichtsnoeren die de voorzitter van de Commissie op 15 juli 2014 heeft gepresenteerd, zal de Commissie zich inzetten voor een grotere transparantie in haar contacten met belanghebbenden en lobbyisten.

Er zijn geen aanvullende maatregelen nodig op het gebied van de deelname van leden van de Commissie en leden van hun kabinetten aan openbare evenementen, aangezien die informatie al publiek beschikbaar is, maar de openbaarmaking van informatie over bijeenkomsten met organisaties of als zelfstandige werkzame personen zou de transparantie van het optreden van de Commissie verder vergroten.

Daarom moeten de leden van de Commissie informatie over door hen of door leden van hun kabinetten met organisaties of als zelfstandige werkzame personen gehouden bijeenkomsten over kwesties die verband houden met besluitvorming en beleidsuitvoering in de Unie, openbaar maken.

Bijeenkomsten met vertegenwoordigers van andere instellingen of organen van de Unie, die in de gewone interinstitutionele betrekkingen passen, vallen niet onder dit besluit. Bijeenkomsten met vertegenwoordigers van overheidsinstanties van de lidstaten vallen niet onder dit besluit, aangezien die instanties het algemeen belang nastreven en krachtens het beginsel van loyale samenwerking bijdragen aan de werkzaamheden van de Commissie. Met het oog op de bescherming van de internationale betrekkingen van de Unie vallen bijeenkomsten met vertegenwoordigers van overheidsinstanties van derde landen en van internationale organisaties niet onder dit besluit. Dit besluit is niet van toepassing op de hoge vertegenwoordiger van de Unie voor buitenlandse zaken en veiligheidsbeleid/vicevoorzitter van de Commissie voor de bijeenkomsten die zij houdt in haar hoedanigheid van hoge vertegenwoordiger.

Met het oog op de eerbiediging van het specifieke karakter van de dialoog met de sociale partners waarin artikel 154 van het Verdrag betreffende de werking van de Europese Unie (VWEU) voorziet, en van het specifieke karakter van de dialoog met kerken en levensbeschouwelijke en niet-confessionele organisaties, waarin artikel 17, lid 3, VWEU voorziet, dienen bijeenkomsten die in dat kader plaatsvinden, niet onder dit besluit te vallen.

Gezien de specifieke rol van politieke partijen, die in artikel 10, lid 4, VEU wordt erkend en gelet op het feit dat het Interinstitutioneel akkoord tussen het Europees Parlement en de Europese Commissie van 16 april 2014 over de invoering van een transparantieregister voor organisaties en als zelfstandige werkzame personen die betrokken zijn bij het maken en het uitvoeren van het EU-beleid (2) bepaalt dat politieke partijen niet onder het register vallen, dienen ook bijeenkomsten met vertegenwoordigers van politieke partijen niet onder dit besluit te vallen.

Aangezien in bepaalde specifieke gevallen de openbaarmaking van informatie over bijeenkomsten de bescherming van het leven, de integriteit of de persoonlijke levenssfeer van een individu, het financieel, monetair of economisch beleid van de Unie, de marktstabiliteit of commercieel gevoelige informatie, het goede verloop van gerechtelijke procedures, inspecties, onderzoeken, audits of andere administratieve procedures, of de bescherming van een ander op het niveau van de Unie erkend zwaarwegend algemeen belang, kan ondermijnen, mag die informatie in dergelijke gevallen niet openbaar worden gemaakt.

Overeenkomstig artikel 5, onder a), van Verordening (EG) nr. 45/2001 van het Europees Parlement en de Raad (3) kunnen de namen van leden van de Commissie en die van leden van hun kabinetten die bijeenkomsten met organisaties of als zelfstandige werkzame personen bijwonen, openbaar worden gemaakt. Andere betrokkenen moeten daarvoor ondubbelzinnig toestemming hebben gegeven.

Dit besluit doet geen afbreuk aan strengere transparantievereisten of transparantietoezeggingen die voortvloeien uit Uniewetgeving of door de Unie gesloten internationale overeenkomsten,