ELKE DAG HEEL VEEL E-MAILS……… - Hoofdinhoud
Afgelopen vrijdag was het “e-mailloze dag”.
Deze internationale “e;mailloze “ dag wordt bewust gehouden op de laatste vrijdag in november, omdat op die dag…….38 jaar geleden……..de aller eerste e-mail ooit, werd verzonden.
De bedoeling van deze “e-mailloze dag” is,dat alle mensen op deze dag zo weinig mogelijk….of liever helemaal geen e-mails versturen.
-
-Degene die dit heeft bedacht is Gunnar Michielsen. Zijn opzet is dat bedrijven en mensen bewuster omgaan met de elektronische post….de e-mails.
Het aantal e-mails blijft maar groeien en groeien.
Het verdringt het persoonlijke contact…………je belt niet meer, maar stuurt een e-mail.
Veel mensen …….ook ik……hebben soms het gevoel van een ware “e-mail;terreur”.
Het blijkt dat deze dagelijkse “e-mail-terreur” een reden is voor veel stress en burn-out.
Als lid van de Tweede Kamer krijg ik per dag gemiddeld rond de 150 e-mails.
Tweederde deel daarvan betreft Kamerstukken en brieven voor de Kamercommissies.
De rest is “persoonlijke post” en deze wil ik het liefst in dezelfde week beantwoorden en afhandelen.
Als ik dit niet doe……loopt de e-mailbox binnen een week overvol en heeft de e-mail-terreur echt toegeslagen.
Omdat ik door de week toch overnacht in Den Haag, ga ik zoveel als kan ’s avonds achter mijn bureau de e-mails afhandelen.
Vaak vraag ik mij daarbij af, of ik die electronisch gestuurde brief ook zou hebben gekregen als die in een envelop ..met postzegel… naar de brievenbus zou zijn gebracht…??
Waarschijnlijk niet! Het massaal versturen van brieven enz. is veel te gemakkelijk…in 1 druk op de knop heb ik duizenden mensen bereikt….en die moeten dit allemaal weer lezen en veelal ook weer op reageren.
Er zijn vele leden van de Tweede Kamer, die vanwege de veelheid van de e-mails zijn gestopt met reageren……..het kost hen teveel tijd. Ze zijn er moedeloos van geworden.
Soms is het bijna onmogelijk nog iedereen persoonlijk een reactie te sturen……..zoals bij een onderwerp dat veel emoties oproept….dan krijg je zomaar duizenden e-mails.
In die gevallen reageer ik met een standaard -reactie.
Mijn advies: Stuur zeer bewust een e-mail en “kwak” niet bij overal en iedereen een bericht neer.
Dat scheelt al de helft.!!!!
En zowaar had ik afgelopen vrijdag zeker de helft minder e-mails ontvangen.
De “e-mailloze dag” helpt dus wel!!
Zie ook : www.hallofryslan.nl